L’organigramma dell’Associazione è composto:
– dall’Assemblea dei Soci, plenipotenziaria di tutte le decisioni e che elegge il Consiglio Direttivo;
– dal Consiglio Direttivo, demandato ad eseguirne operativamente gli indirizzi decisionali.
Per meglio coinvolgere una platea più vasta di soci nelle attività di gestione, sono stati creati dei gruppi di lavoro (coordinati ciascuno da almeno un membro del Direttivo) che si occupano di specifici settori operativi.
Le Aree in questa fase (se ne possono creare altre semplicemente su richiesta) sono:
- Borse di studio e welfare (coordinatore: Antonio Graus): si occupa della stesura della documentazione normativa interna, ovvero il regolamento dei singoli fondi, il regolamento generale delle BdS e il bando annuale, e del funzionamento di tali dispositivi nel corso del tempo, incluso il rinnovo annuale dei bandi.
- Comunicazione (coordinatore: Simone Giorgio De Micco) si occupa della comunicazione interna con i rappresentanti del Collegio ed esterna con la gestione degli account e-mail “info” e “iscrizioni”, dei social network e del sito web dell’Associazione. È responsabile della produzione del materiale informativo associativo e della sua pubblicazione attraverso tutti i canali dell’Associazione, nonché di inoltrare il materiale prodotto dai collegiali.
- Convenzioni (coordinatore: Ignazio Terribile): identifica e propone al Direttivo le convenzioni con altre associazioni, enti e società che propongono beni e servizi di cui i Soci, il Collegio e l’Associazione possono beneficiare.
- Live Intercollegiale (coordinatore: Pierpaolo Massari): è responsabile per la gestione dell’intero progetto Live Intercollegiale in termini di pubblicità, comunicazione e contenuti. Cura la manutenzione dell’app e dei siti web, lo sviluppo di nuove features e la gestione della cybersecurity.
- Progettazione (coordinatore: Vincenzo Oriti): struttura le modalità di tesseramento, la sostenibilità finanziaria delle iniziative in concerto col Segretario-Tesoriere, il versamento delle donazioni, anche in occasione di eventi associativi oppure organizzati specificamente (risorse interne); inoltre, è responsabile per la ricerca di opportunità di finanziamento (risorse esterne); dedicate al Terzo Settore e al welfare studentesco, anche tramite la partecipazione a bandi; e la collaborazione con Enti pubblici terzi e alla compliance rispetto alle normative vigenti e ai loro aggiornamenti.
- Programmazione Culturale (coordinatore: Filippo Scaglione): definisce il piano di eventi culturali (es. conferenze a tema, incontri sul mondo del lavoro, ecc.) per l’anno accademico coerentemente con il calendario collegiale, le necessità degli studenti e le tematiche rilevanti del momento.
- Rapporti con gli ex collegiali (coordinatore: Fabio Plano): collabora con le cariche statutarie per il mantenimento del libro soci e gestisce la rubrica associativa instaurando contatti diretti con gli ex e individuando dove possibile dei “portavoce” per anno di collegio. Si occupa dell’organizzazione di momenti di incontro in aggiunta a quelli ricorrenti (es. San Pio), anche in via informale, per gli scopi di cui sopra. Inoltre tramite questi contatti cura e mantiene il Progetto Mediateca Storica del Collegio Spallanzani.